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办公室主任的工作职责_董事会办公室主任岗位工作职责

小说大全 | 2019-07-15 | 阅读:
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  岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。下面我们来看看董事会办公室主任岗位工作职责,欢迎阅读借鉴。

董事会办公室主任岗位工作职责

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  董事会办公室主任岗位工作职责1

  董事会办公室是贵阳乌当农商银行董事会的职能部门,接受董事会的领导,向董事会负责,其具体职责如下:

  1.负责董事会、股东大会决定事项的督办工作,董事会、股东大会会议准备、召开工作以及董事会、股东大会文秘、会议、机要和档案管理工作。

  2.负责董事会、股东大会工作意见、计划、总结、报告、信息等文稿起草和撰写,以及信息的收集、编辑、报送和法人治理工作制度起草制定工作。

  3.负责收集、汇总、审核和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

  4.协同董事会专门委员会落实董事会、股东大会及董事会专门委员会相关工作,协助落实股东大会、董事会决议。

  5.负责建立并保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

  6.负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

  7.负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

  8.负责了解和监督本行经营计划执行情况,并及时向董事会报告。

  9.牵头实施“董事长访谈日”和发展战略俱乐部相关工作。

  10.承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

  董事会办公室主任岗位工作职责2

  董事会办公室是董事会日常办事机构,其主要职责有:

  1.负责拟定本行法人治理层面的基本制度和规章,建立健全本行法人治理结构,促进董事会、股东大会正常运作;

  2.负责准备和提交监管部门所要求的关于法人治理相关文件;

  3.负责处理本行信息披露事务,并按规定向监管部门办理定期报告和临时报告的披露工作;

  4.负责按法定程序筹备董事会会议和股东大会,并进行会议的记录工作;

  5.负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书;

  6.负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

  7.负责协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务;

  8.负责加强与本行相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作;负责本行的股金管理工作,保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有本行股票的资料,及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

  9.负责本行对外新闻审查工作,关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复监管部门的所有询问;

  10.负责信息保密工作,制定保密措施,促使相关知情人在有关信息披露前保守秘密;

  11.负责协调本行与投资者的关系,接待来访、回答咨询、联系股东,向投资者提供本行公开披露的资料;

  12.积极协助董事、监事、和高级管理人员了解相关法律、法规、本行章程和其他规定。督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本行章程的相关规定,切实履行其所作出的承诺;

  13.负责管理本行董事会、股东大会及办公室的印章;

  14.积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

  15.根据董事会的要求及本行的总体工作安排,起草董事会的年度工作计划,并报董事会批准;

  16.根据董事会工作的总体安排,制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法,并报董事会批准;

  17.根据董事会的要求,负责董事会会议议题的提出,并报董事长确定;

  18.根据董事长确定的会议议题,安排会议议程,通知全体董事及相关人员,准备会议文件,组织安排会议程序,负责会议记录及会议决议、纪要的起草工作;

  19.负责董事会决议的落实和督办工作,并将董事会决议的落实情况报告董事长;编制工作简报,在董事和本行之间建立信息沟通渠道;?

  20.根据董事会委派,调查董事会各项计划的执行情况,并将结果向董事长及各位董事报告;根据董事会委派,对董事会提出的相关专题进行调研,并提交相应的调研报告,供董事会和本行领导决策参考;

  21.根据本行的工作需要和总体安排,组织本行董事对公司系统内的营业机构进行实地调研;

  22.围绕建立高效的监督体系这一中心,为进一步完善本行的法人治理结构,进行相关的研究与分析,并提交相应的调研报告,供公司领导决策参考;

  23.负责完成董事会或董事长交办的其他事项。

  董事会办公室主任岗位工作职责3

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2、全面负责董事会办公室的各项工作;

  3、协助总经理处理日常事务;

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10、负责按有关规定做好公司外来宾客的接待工作;

  11、领导交办的其他工作。

  董事会办公室主任岗位工作职责4

  1、职责范围

  1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

  1.3协助总经理处理日常事务;

  1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

  1.12负责做好重要公文的审稿工作;

  1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

  1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  1.21负责处理职工奖惩事宜;

  1.22负责做好工资计划的审核工作;

  1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

  1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  1.28负责与其它部门的工作协调;

  1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

  2、权限与管理接口

  2.1权限

  2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

  2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

  2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

  2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

  2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

  2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

  2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

  2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

  2.1.10有权按规定接待外来客人;

  2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

  2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

  2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

  2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

  2.2管理接口

  2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

  2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

  3、岗位技能要求:

  3.1应具备下列条件之一:

  1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;

  2)具有8年以上相关管理工作经验。

本文来源:http://www.zhangxingkui.cn/xiaoshuo/595313/

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