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无纸化办公的利弊_关于无纸化办公培训通知

知识文库 | 2019-08-13 | 阅读:
【www.zhangxingkui.cn--知识文库】 关于无纸化办公培训通知

集团各部门、各经营中心:

根据集团推行无纸化办公的要求,拟定于3月12日下午 3:00举行无纸化办公相关培训。相关事项通知如下:

一、组织部门:人力资源部

二、培训部门:集团信息部

三、参训人员:1、集团各职能部门相关人员

2、各经营中心综合部负责人

四、主要内容:OA系统日程及企业邮局在实际工作中的应用

五、相关要求:

1、训后人力资源部组织书面考试,并将成绩在集团网站公 布。

2、各参训人员负责本次培训在本单位的转训工作,并将培 训考核结果上报集团人力资源部。

3、集团人力资源部、总裁办信息部联合定期检查各单位培 训内容的实际执行情况。

特此通知,望互相转告。

集团人力资源部 2017年3月11日 附:参训人员名单

关于无纸化办公培训通知 [篇2]

为充分发挥校园网络的作用,进一步规范信息管理,提高工作效率,建设节约型校园,根据上级文件精神,经学校研究决定,在全校范围内依托校园网络平台,逐步实行无纸化网络办公。为确保此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

一、具体负责实施:办公室、电教处

二、网上办公系统:

1、网上办公范围:通知、一般公文转发、公示、通报、党员学习材料、简报、工作计划、总结、课表、监考表、值日表、工作安排等

2、登录:通过因特网进入校园网办公平台。

#url#(在家、学校办公室、外地均可使用)。用户名为教师本人姓名的首字母(例如周希坚老师的用户名为:zxj),初始密码为XXX,进入后请及时修改。或用共用测试用户AAAAA(小写字母)进入后查看自已的用户名和密码。

3、权限设置:各科室、年段、教研组负责人可以实名制发布通知等信息,一般教师登录帐号后可以接收或查阅信息,校外人员一律无权登录。

三、实施过程

1、使用培训安排

第一次:各科室、年段长、教研组长、电脑协管员培训(3月2日)

第二次:全校老师集中培训(待定)

2、时间安排:

第一阶段:试运行(3月6日~4月下旬)

第二阶段:全面推行(4月下旬)

四、要求和注意事项

1、试运行期间,年段长可安排年段电脑协管员每天收发信息,并在年段黑板上做适当通知提醒。遇到紧急重要事务办公室可同时采用电话通知或张贴一份到报刊栏。

2、要求所有科室、年段、教研组负责人,全体教师每天要打开办公系统两次(上、下午各一次),并认真执行相关工作。

3、阅览室、实验室人员统一到实验楼管-理-员处查阅信息;其他后勤人员到相应科室查阅信息。其他不会电脑操作的老教师可以委托他人代传信息。

4、重要的信息资料可以由办公室或负责部门打印一份纸质材料存档管理。

5、各科室相关材料,可下载到科室电脑中合理科学地归类存放。遇上级部门检查时再调出来打印。

6、在使用过程中遇到问题,可以咨询周希坚、刘平、刘丽林等。

7、为了进一步优化网络办公平台,在试运行期间,欢迎大家向办公室或电教处提出您的建议和意见。

永安三中

2017.3.3.

本文来源:http://www.zhangxingkui.cn/fanwen/605206/

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