请示文

第一篇:《请示的格式》

请示

一、用途

适用于向上级机关请求指示、批准。

具体地看,请示的适用范围主要包括如下几方面:

1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。

2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。

3.在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。

4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。

6.工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。

值得注意的是,凡自己职权范围内的工作,经过努力能处理和解决的问题、困难,都应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。

二、分类

根据请示的不同内容和写作意图,将其分为两类:

1.请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。前面所提请示的适用范围之1、2、3项,属这种类型。

2.请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题,前面所提4、5、6项即属此类。

三、特点

1.行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质;而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述性质。

2.行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准,解决具体问题,要求做出明确批复;而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复。

3.行文时机的超前性。请示必须在事前行文,等上级机关作了批复之后才能付诸实施;报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不事前行文汇报方案。

4.请求事项的单一性。请示要求一文一事;报告可以一文一事,也可以一文数事。

四、基本格式

1、标题

请示标题大多采用公文的常规写法,即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题,如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ;也可以由主要内容 + 文种构成,如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。

写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。

2、正文

(1)请示缘由

请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚,理由充足,因它是上级机关批准的依据,只有把缘由讲清楚,再写请示的事项,这样才能有说服力。

(2)请示事项

请示核心,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项,要进行具体细致地分析,还可提出处理意见和倾向性意见,供领导参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。

(3)请示要求

结语部分,为了使请示的事项得到答复,发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭,常用的结语有: “ 是否妥当,请批示 ” 、“以上请求,请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求,请审批 ” ;“以上请求,如无不妥,请批准”、“妥否,请批准”等等。

3、落款

例文1:请求指示的请示

例文2:请求批准的请示

例文评析:这是一份请求批准的请示。陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。全文只用三句话就把请示的内容说完。

请示附了三份文件,节省了正文许多篇幅,也方便上级机关查阅有关情况。需指出,佛山市政府“去年请示”,省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。 例文3:请求批准的请示

广州市××机械厂 关于给技术革新能手×××同志

晋升两级工资的请示

穗机劳[19××]××号

××局:

我厂青年工人×××同志,自1990年入厂以来,虚心向老师傅学习,刻苦钻研技术,积极提合理化建议,1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下,实现了三项技术革新项目,被评为局系统的技术革新能手。今年以来,我厂原有产品滞销,如不迅速开发新产品,企业经营将出现极大的困难。在此情况下,×××同志积极进行市场情况调查,根据用户需要,大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下,这项新产品已于6月份投放市场,深受用户欢迎。

为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性,拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。

以上意见当否,请批示。

一九九×年×月×

日(公章)

[析评]

这是一则请求批准的请示。正文最大的特点,是行文重点放在陈述理由:青工×××同志,“虚心”、“刻苦”、“积极”,技术革新成绩卓著。结尾写主旨和请示语。发文字号应放标题上方。“请批示”宜改为“请批复”。

五、请示和报告的异同

1.相同处

(1)行文方向一致。均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大文种。

(2)在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。

2.不同处

(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。

(2)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、

单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。

(3)行文时间不同。请示需要事前行文,报告一般在事后或者工作过程中行文。

(4)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关,如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时,还应在“附注”处注明联系人的姓名和电话,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。

(5)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多属阅件,除需批转的建议报告外,收文机关对其他报告都可不行文。

(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点只在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项,而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因,即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大,其重点依然是请示事项。

六、注意事项

(一)不可请示和报告混用 ,把“……的请示”写成“……请示报告”或“……报告”都是错误的。坚持一事一文

(二)一事一文,不能一文数事,以免上级机关不好批文而贻误工作。

(三)避免多头请示

请示应只主送一个机关,切忌多头主送,以免出现单位之间互相推诿的情况,延误工作。 如是受双重领导的机关,应根据请示内容,主送一处上级机关,对另一上级机关采取抄送形式。

(四)不可越级请示

在一般情况下不得越级请示,应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送越过的上级机关。

(五)请示不得抄送下级机关

请示是上行文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

(六)语言要谦恭

请示的语气必须谦恭,要尊重上级,不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时,只能写 “ 拟 ” 怎么办,不能写 “ 决定 ” 怎么办。

请示性公文中的联系人和联系电话应该写谁和谁的电话?

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,

“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示

正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他

1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

应该写负责该请示事项的负责人,比如我们公路部门,如果请示内容为养护性质的,则联系人写养护科科长为好,一般写中层干部即可,不一定写办公室主任,如果是办公室负责可以,签发人应该是单位一把手,不应作为联系人,不知道能否帮上你。

(十三)附注

公文如有需要说明的其它事项可标识附注,

在成文日期下空1行,居左空2字,加全角括号标识。

凡上报的公文,应标识联系人和联系电话,标识格式如下:

(联系人:×××□联系电话:办电;手机)。

为确保公文在运转中的时效性,规定联系人不能为一般干部职工,需是本单位中层以上干部,如是市处代市局起草的公文,联系人须是副科以上干部;如是各县站报市的请示、报告,联系人须是副股级以上干部。

第二篇:《请示的格式及范文》

请示的格式及范文

一、请示格式

1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、

指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法:

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由

事和文种构成。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,

不能多头请示。

(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因

讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以

上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加

盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

4、掌握撰写请示应注意的事项:

第一, 要正确选用文种;

第二, 要做到一文一事。

第三, 要避免多头请示。

第四, 要避免越级请示。

二、请示范文

(一)【政策性请示】

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的

增长。

为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术

突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额

按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示,妥否,请批示。

×××化工厂

一九九○年十一月十日

【简析】:

(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一

环。执行得好。

(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。

(二)【嘉奖性请示】

省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

省总工会:

我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:

刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年

科学家辞典。

根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。

以上,妥否,请批示。

省经济研究中心

一九九○年×月×日

【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。

(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)

(《应用写作》2000年第11期)

(三)【考察类请示】

关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示

国际交流处:

应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对

外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

一、 出访的主要任务

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

二、 出访的时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,

请批示。

XXXX

年月日

三、对请示的评改

根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用

中还存在着不少问题。

我们看下面这个例子。

关于要求解决学生宿舍

拥挤等问题的请示

市人民政府、市教育局:

我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆

也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。

特此请示,请回复。

××市二职

2003年12月15日

以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。

一、在标题方面

第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去。另外,对上级用“要求”

的口吻也不甚妥当。

第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根

据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。

第三,“等问题”不符合“请示应当„一文一事‟”的要求,应删去“等”字。

二、在主送机关方面

请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民政

府”。

三、在请示原由方面

第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。

第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。

第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。

第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高和建筑面积是多少。同时,用“决定”一词也

不妥,可改为“准备”。

第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算,共需资金×××万元”。如果

其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元”。

四、在请示事项方面

第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。

第二“另外……给予适当支持”应删去。

五、在结束语方面

应改为“特此请示,请批复。”

六、署名

应用学校的全称“××市第二职业中学”,并加盖印章。

七、署时

应用汉字小写全称年月日,即“二○○三年十二月十五日”。

(《应用写作》2005年第4期)

第三篇:《一般请示的范本》

关于*****的请示

(一) 请示的适用范围

《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。 (

二) 请示的特点

1、呈请性 2、期复性 (三)请示的种类

1、 请求指示的请示。 2、 请求批准的请示 3、 请求批转的请示 何时需要请示? (四)请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成

标题:请示的标题通常用完全式标题。 例如:XX大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《XX关于请求(申请、要求)解决XX水库除险加固工程经费的请示》 主送机关:《办法》规定:1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关; 2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 正文:

1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式

“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;

原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。

2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。 应写得明白、具体、恰当、切实、可行。

应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。

3、请示结束语: 常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。

4、落款: 党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。

作业:一、根据材料写公文

X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元,

销售税金XX万元,亏损额为XX万元。经调查,以上情况属实。

(1)、请以上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。 (2)、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。

(3)代X区财政局写一份转发性的通知。 二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述) 份号005

X县政府公文

华平县人民政府关于设监察局的请示报告 XX市委、市人民政府:

我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃

政纪,加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设备,

但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。

以上意见妥否,请批准。

华平县人民政府办公室

03、10、8、

主题词:X县府、请示报告

抄送:华平县政府、华平县大石乡政府 华平县人民政府办公室 2003年10月8日 234

第四篇:《请求上级发文的请示范文》

XXXX关于以(上级单位)名义发文

《XXXXXXX》的请示

(上级单位名称):

为推进XXXXXX,我单位对该项目规划范围内所涉及耕地、房屋进行了实际测量及公示公告,并在广泛征求群众意见的基础上,结合本地实际,拟定了《XXXXXX》。现敬请以XXXXXX名义发文。

妥否,请批示。

附件:《XXXXXX》

二〇XX年X月X日

第五篇:《关于请示的格式及范文》

关于请示的格式及范文 关于××××的请示

院领导:

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示

XX市经贸委:

为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。

妥否,请批示。

XXX公司

X年X月X日

请示报告范文:资金经费申请的请示报告 县人民政府:

在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否,请批示。

日期

请示报告范文:购买办公设备的请示报告

上级称谓:

按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。

落款

日期

请示报告范文:XX学校XX班关于开展XX活动的请示报告 XXX学校 :

按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经 年 月 日班会研究,经班主任同意,拟于 年 月 日至 年 月 日在 处开展 活动,届时请校领导光临指导。

当否,请批示。

XX学校XX班

年 月 日

请示报告范文:学校申请培训项目的请示报告 xx市教育局领导:

我xx培训学校从创办至今已近六年,在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人,学校在成长的同时,得到了许多家长的支持和认同,并应众多家长的要求偿试开设了其它课程,且取得了一定的成绩。为了规范教学行为,也为了学校有一个更好的发展空间,特申请增设培训项目,(英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术)望恩准。

xx学校

日期

请示的写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。

二、请示的特点

1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用 “ 请示 ” 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。

2 、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的 “ 批复 ” 回文。

3 、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。

4 、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。

三、请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

1 、请求指示性请示;

2 、请求批准性请示;

3 、请示批转性请示。

四、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1 、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

( 1 )标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《 ×× 县人民政府关于 ×××××× 的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

( 2 )主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2 、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

( 1 )开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

( 2 )主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

( 3 )结语。应另起段,习惯用语一般有 “ 当否,请批示 ” , “ 妥否,请批复 ” , “ 以上请示,请予审批 ” 或 “ 以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行 ” 等。

3 、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间 ×××× 年 ×× 月 ×× 日。

五、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和 “ 报告 ” 文种相区别。在这个前提下,一要遵守 “ 一文一事 ” 的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

例文

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

国家旅局(盖章)

公安部(盖章)

一九九七年二月二十八日

第六篇:《请示的写作_》

第七篇:《请示的格式及写作要点》

请示格式及写作要点

一、格式

1、标题字体格式:

华文中宋、二号、加粗、居中

2、正文字体格式:

首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体

3、页面设置:

上左右均2.5cm、下2cm

4、段落:

固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。

二、写作要点

1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法:

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是

陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

4、掌握撰写请示应注意的事项:

第一, 要正确选用文种;

第二, 要做到一文一事。

第三, 要避免多头请示。

第四, 要避免越级请示。

第八篇:《请示范文》

范文一:

××齿轮厂关于增加“七五”期间

技术改造项目投资的请示

××省机械工业厅:

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:

一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。

上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。

妥否,请批复。

附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

一九××年×月×日

范文二:

关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示

海关总署:

我关自用车辆在1990年以前一直是按有关减免征收行政机关自用车辆养路费的规定,免交车辆养路费的,但是自1990年1月1日起,××省交通厅,对我关的自用车辆实行了全额征收养路费的规定。理由是根据1985年财政部(85)财文字第40号《关于改革海关行政经费供应办法的复函》,海关行政经费由国家预算拨款的办法改为由关税收入中提成解决,海关由此作为有经费的事业单位就全额征收车辆养路费。然而我们认为根据《中华人民共和国海关法》和国务院国发[1980]42号文件《关于改革海关管理体制的决定》规定,海关是代表国家在口岸行使监督管理职权的机关,各地海关机构均由国务院直属机构海关总署统一管理。海关行政经费供应渠道改变后,其开支范围和标准仍按国家对行政机关的规定执行。这并没有改变海关是行政机关的性质,海关经费仍属于行政经费范畴,纳入国家预算管理。而我关的经费开支中并无车辆养路费这一项。鉴于以上理由,我们认为海关自用车辆应与党政机关车辆同等对待,可以享受行政机关车辆减免征收养路费的待遇。就此问题我们与××省交通厅多次专协,未能取得统一意见,现请示如下:

1、我关自用车辆是否要缴纳全额养路费?

2、如需缴纳车辆全额养路费,其费用应从哪项经费中开支?

以上问题,请裁示。

××海关

××年×月×日

范文三:

关于中国公民

自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高。近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

国家旅局(盖章)

公安部(盖章)

一九九七年二月二十八日

关于给予职工发放过年费的请示

市粮食局:

过去一年里,在市粮食局的正确领导和支持下,经过我库全体职工的共同努力,各项工作都取得了较好的成绩。 在企业改革严峻的情况下,我库职工端正态度,正视现实存在的困难,发扬我库的优良传统,支持企业进行改革。工作中,我们发扬“宁流千滴汗,不坏一粒粮”的优良作风,全体职工战烈日、冒酷暑、顶严寒,做好各项粮情检测、管理工作,保证了储备粮的安全。在做好储备粮管理工作的同时,我们按照中储粮广西联络处的粮食轮换计划,顺利的完成了17880吨国储小麦的轮换任务及2613吨市级储备粮的接收。

为了进一步激发职工的工作积极性,保持高昂的工作热情,在新的一年里更好地工作,同时,也为了让职工欢欢喜喜、愉愉快快地过好春节,经库领导班子研究,我们拟按基数3000元给予职工发放2003年过年费,所需资金约16万元,由我库自筹解决。

以上请示,妥否?请批示.

××粮食储备库

二00四年一月十三日

关于一九九三年国债发行工作的请示

国务院:

一九九三年将发行××××亿元国债。其中财政债券××亿元,国库券××亿元,整个发行工作从三月一日开始。为保证这项工作顺利进行,现提出以下意见:

一、发行国债是平衡财政预算,加强国家重点建设的重要措施,各级人民政府要加强领导,采取多样化的发行方式,保证完成今年国债的发行任务。

二、继续贯彻国债优先的原则。在国库券发行期间,除国家投资债券外,其他各种债

券一律不得发行。国债以外各种债券的利率不得高于同期国库券的利率。

三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作。凡未按上述规定发行的债券,各种证券中介机构不得代理发行,各证券交易场所也不得批准上市。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

财政部

国家计委

中国人民银行

一九九三年二月二十日


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